123 Cold-E-Mail-Statistiken im November 2026

Cold-E-Mail-Statistiken weichen um den Faktor zehn voneinander ab, und der größte Teil dieser Lücke geht auf die Rechenweise zurück. Manche Studien teilen die Antworten durch die Empfänger, manche durch die Sequenzen, manche durch alle versendeten E-Mails. Hunters Analyse von 31 Millionen im Jahr 2025 versendeten E-Mails beziffert die durchschnittliche Antwortquote einer Sequenz auf 4,5 % (Hunter, State of Email Outreach 2026, Mai 2026). Belkins hat aus 7,5 Millionen im selben Jahr versendeten Cold-E-Mails mehr als 1.200 Termine gebucht (Belkins, B2B Cold Email Response Rates, Juni 2026).

Jede Zahl unten verweist auf die Organisation, die die Studie durchgeführt oder die Regel verfasst hat, mit dem Datum der Daten. Benchmarks von Anbietern sind als Anbieterstudien gekennzeichnet, und wenn zwei Anbieter dasselbe unterschiedlich messen, erscheinen beide Zahlen mit ihrer Methode. Opt-in-Programme behandelt die Seite E-Mail-Marketing-Statistiken, die Ansprache für Links die Seite Linkaufbau-Statistiken.

Welche Antwortquote kann eine B2B-Cold-E-Mail-Kampagne erwarten?

Es gibt keinen einheitlichen Richtwert. Eine Antwortquote ist nur eine halbe Zahl, solange man nicht weiß, wodurch sie geteilt wurde, und deshalb liegen veröffentlichte Durchschnittswerte so weit auseinander.

Was berichten die größten Benchmark-Studien?

Niedrige einstellige Werte für Vertriebsansprache, mehr für Recruiting, Marketing und Linkaufbau-Ansprache. Der Kampagnentyp verschiebt den Durchschnitt ebenso stark wie die Plattform; deshalb liegt die Vertriebsansprache am unteren Ende von Hunters Spanne und die Linkaufbau-Ansprache am oberen.

Die Tabelle beschreibt eher Anwendungsfälle als Anbieter. Derselbe Absender kann je nachdem, an wen sich die Kampagne richtet, an beiden Enden landen.

Warum unterscheiden sich veröffentlichte Antwortquoten so stark?

Drei Dinge verändern die Zahl: wodurch sie geteilt wird, wer sendet und wann die E-Mails verschickt wurden.

Belkins teilte die Antworten früher durch die Zahl der Personen, die geöffnet hatten. Seit seiner Studie von 2026 teilt es durch die Gesamtzahl der versendeten E-Mails und sagt, dass eine Quote von 5 % bezogen auf Öffner und eine Quote von 0,45 % bezogen auf Sendungen dieselbe Kampagne beschreiben können (Belkins, B2B Cold Email Response Rates, Juni 2026). Belkins hat außerdem das Öffnungs-Tracking für jede Kampagne in seinem Datensatz von 2025 abgeschaltet (Belkins, B2B Cold Email Response Rates, Juni 2026).

• Der Absender zählt genauso viel wie die Methode. Top-Vertriebsmitarbeiter erhalten 4,2-mal so viele Antworten wie durchschnittliche und buchen 8,1-mal so viele Termine (Gong, Does Cold Email Still Work, Juli 2025).
• Das Datum auch. Belkins-Kampagnen lagen im ersten Halbjahr 2025 im Schnitt bei 0,50 % und im zweiten bei 0,40 %, ein Rückgang um 20 % innerhalb eines Jahres (Belkins, B2B Cold Email Response Rates, Juni 2026).

Welche Zielpersonen antworten am häufigsten auf Cold-E-Mails?

Inhaber kleiner Unternehmen, von denen pro Unternehmen ein oder zwei angeschrieben werden. Der ranghöchste Titel im Organigramm ist selten die beste Adresse.

Gründer und Inhaber antworteten mit 0,57 %, 35 % häufiger als C-Level-Führungskräfte mit 0,42 % (Belkins, B2B Cold Email Response Rates, Juni 2026). Vizepräsidenten waren die am schwersten erreichbare Gruppe, mit 0,32 % (Belkins, B2B Cold Email Response Rates, Juni 2026). Die Unternehmensgröße wirkt in dieselbe Richtung: Unternehmen mit 11 bis 50 Mitarbeitern antworteten mit 0,49 %, knapp hinter den kleinsten Unternehmen (Belkins, B2B Cold Email Response Rates, Juni 2026).

• Unternehmen aus der Lebensmittel- und Getränkebranche antworteten mit 3,47 %, fast dem Achtfachen des Gesamtdurchschnitts, unter den Branchen mit mindestens 20.000 versendeten E-Mails (Belkins, B2B Cold Email Response Rates, Juni 2026).
• Empfänger in den USA antworteten mit 0,51 % bei mehr als 5,6 Millionen E-Mails, während Polen mit 1,43 % alle Länder anführte (Belkins, B2B Cold Email Response Rates, Juni 2026).
• Kanada antwortete mit 0,63 % bei 266.000 E-Mails, mehr als die USA und das Vereinigte Königreich (Belkins, B2B Cold Email Response Rates, Juni 2026).
• Die durchschnittliche Hunter-Sequenz hatte 2025 449 Empfänger, weit mehr als die Größe, die am besten funktioniert (Hunter, State of Email Outreach 2026, Mai 2026).
• Wer pro Unternehmen ein oder zwei Personen anschrieb, erzielte eine Antwortquote von 5,1 %, gegenüber 3,5 % bei drei oder mehr (Hunter, State of Email Outreach 2026, Mai 2026).

Wie sollte man eine Cold-E-Mail-Sequenz takten?

Eine Kampagne mit nur einer E-Mail lässt etwa die Hälfte der Antworten liegen, und auch die dritte und vierte E-Mail lohnen sich noch. Die Zahl der Kontakte zählt mehr als der Tag des Versands, solange die E-Mails am Morgen des Empfängers ankommen.

Wie viel bringen Follow-ups?

Fast die Hälfte der Antworten und die meisten gebuchten Termine. Die Studien sind sich über die genaue Aufteilung uneinig, doch alle halten die späteren Schritte für sendenswert.

• Bei Instantly kamen 58 % der Antworten im ersten Schritt und 42 % durch Follow-ups (Instantly, Cold Email Benchmark Report 2026, Jan. 2026).
• Pro Schritt erzielte Belkins' erste E-Mail 0,59 % Antworten und die sechste 0,28 % (Belkins, Sales Follow-Up Statistics, Juni 2026).
• Die vierte E-Mail erzielte mehr Antworten als die dritte, 0,34 % gegenüber 0,30 % (Belkins, Sales Follow-Up Statistics, Juni 2026).
• Drei Nachrichten statt einer steigerten die Gesamtzahl der Antworten um 106 %, von 3,3 % auf 6,8 % (Hunter, State of Email Outreach 2026, Mai 2026).

Bei den Terminen kommt es noch stärker auf die späteren Schritte an. In den Daten von Belkins brachte Schritt drei mehr Termine als die Schritte eins und zwei zusammen (Belkins, Sales Follow-Up Statistics, Juni 2026). Die Schritte drei bis fünf lieferten 53,5 % aller durch E-Mail entstandenen Termine (Belkins, Sales Follow-Up Statistics, Juni 2026), und ab Schritt drei blieb die Terminquote bei 0,2 %, doppelt so hoch wie in den ersten beiden Schritten (Belkins, Sales Follow-Up Statistics, Juni 2026).

Wie lange sollte eine Sequenz laufen, bevor man den Kanal wechselt?

Irgendwo zwischen vier und neun Kontakten, im Abstand von wenigen Tagen. Danach erreichen Telefon und LinkedIn immer noch Menschen, die jede E-Mail ignoriert haben.

• Instantly sieht den optimalen Bereich bei 4 bis 7 Kontaktpunkten, mit 3 bis 4 Tagen Abstand zwischen den Kontakten (Instantly, Cold Email Benchmark Report 2026, Jan. 2026).
• Eine zweite E-Mail, die als kurze Antwort auf die erste geschrieben ist, schneidet um etwa 30 % besser ab als ein förmliches Follow-up (Instantly, Cold Email Benchmark Report 2026, Jan. 2026).
• lemlist empfiehlt 4 bis 9 Follow-ups und hält den Nutzen nach 9 oder mehr für vernachlässigbar (lemlist, How Many Cold Email Follow-Ups, Aug. 2026).
• Kaltanrufe führten bei 18,6 % der erreichten Interessenten zu einem Kontakt, gegenüber 5,04 % bei LinkedIn (Belkins, Sales Follow-Up Statistics, Juni 2026).
• LinkedIn-Follow-ups nach einer unbeantworteten E-Mail-Sequenz hielten die Antwortquoten in jedem Monat des Jahres 2025 über 7 % (Belkins, Sales Follow-Up Statistics, Juni 2026).
• E-Mail lieferte nach Volumen dennoch 50 % der Termine von Belkins im Jahr 2025, gegenüber 33,6 % bei Anrufen (Belkins, Sales Follow-Up Statistics, Juni 2026).

Wann sollten Cold-E-Mails verschickt werden?

Am Morgen des Empfängers, an jedem Arbeitstag. Der Wochentag beeinflusst die Antworten nur wenig, und der beste Tag für Antworten ist einer der schlechtesten für gebuchte Termine.

• Der Mittwoch bringt bei Instantly das meiste Engagement, der Montag das höchste Sendevolumen und der Freitag die meisten automatischen Abwesenheitsantworten (Instantly, Cold Email Benchmark Report 2026, Jan. 2026).
• Mittwoch und Donnerstag lagen in der Arbeitswoche mit je 0,48 % vorn, der Freitag folgte mit 0,44 % und der Samstag fiel auf 0,35 % (Belkins, Best Time To Send B2B Emails, Juni 2026).
• Bei gebuchten Terminen kehrt sich die Reihenfolge um: Der Mittwoch fällt auf eine Terminquote von 0,1 %, während die übrigen Tage bei 0,2 % liegen (Belkins, Best Time To Send B2B Emails, Juni 2026).
• E-Mails, die zwischen 8 Uhr und mittags versendet wurden, hatten mit 0,54 % die höchste Antwortquote (Belkins, B2B Cold Email Response Rates, Juni 2026).
• Das Nachmittagsfenster erhielt den größten Anteil der Sendungen, erzielte aber nur 0,47 % Antworten (Belkins, Best Time To Send B2B Emails, Juni 2026).
• Versendungen am späten Abend, der beste Zeitraum in früheren Studien von Belkins, fielen 2025 auf 0,40 % (Belkins, B2B Cold Email Response Rates, Juni 2026).

Welche Taktiken der Personalisierung von B2B-Cold-E-Mails erhöhen die Antworten?

Personalisierung wirkt bis zu einem gewissen Punkt, dann nicht mehr. Zwei passende Details schlagen keines, fünf schlagen zwei nicht, und Empfänger strafen Texte ab, die maschinell erzeugt oder aufdringlich wirken.

Welche Art von Personalisierung belohnen Empfänger?

Details aus öffentlichen Informationen, in einem Entwurf, den eine Person überarbeitet hat. Dasselbe gilt für die Betreffzeile.

• 67 % der Entscheidungsträger sagen, dass eine Personalisierung auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen sie eher zu einer Antwort bewegt (Hunter, State of Email Outreach 2026, Mai 2026).
• Manuell bearbeitete E-Mails erreichten eine Antwortquote von 5,2 %, 18 % mehr als vollautomatisierte mit 4,4 % (Hunter, State of Email Outreach 2026, Mai 2026).
• Spintax machte kaum einen Unterschied, 1,09 % damit und 1,28 % ohne (Snov.io, We Analyzed 44+M Emails, Juli 2025).
• Betreffzeilen mit zwei individuellen Attributen kamen im Schnitt auf eine Öffnungsquote von 40,2 %, gegenüber 35,4 % bei Betreffzeilen mit einem (Hunter, State of Email Outreach 2026, Mai 2026).

KI-Agenten übernehmen etwa 80 % der Recherche- und Sequenzierungsarbeit von Elite-Teams im Cold-E-Mail-Bereich (Instantly, Cold Email Benchmark Report 2026, Jan. 2026). Angesichts der Reaktion der Empfänger auf KI-geschriebene Texte ist die sicherere Aufteilung: KI für Recherche und Zielgruppenauswahl, Menschen für die Worte.

Warum ignorieren Empfänger eine E-Mail?

Ein Pitch, der wie Verkauf klingt. Empfänger verwerfen E-Mails, die verkaufslastig, irrelevant oder generisch wirken, und die Daten beziffern jeden dieser Punkte.

• 65 % der Entscheidungsträger sagen, dass Cold-E-Mails scheitern, weil sie zu verkaufslastig wirken; das ist jetzt die häufigste Beschwerde (Hunter, State of Email Outreach 2026, Mai 2026).
• 61 % nennen mangelnde Relevanz, und 48 % bemängeln generische, unpersönliche Nachrichten (Hunter, State of Email Outreach 2026, Mai 2026).
• Wer in einer Cold-E-Mail das Produkt anpreist, senkt die Antwortquote um bis zu 57 % (Gong, Does Cold Email Still Work, Juli 2025).
• Buzzwords und Zahlen in der E-Mail senken die Öffnungsquote um bis zu 17,9 % (Gong, Does Cold Email Still Work, Juli 2025).

Wie lang sollte eine Cold-E-Mail sein?

Kurz, mit einer einzigen Aufforderung und einer Betreffzeile von etwa einem halben Dutzend Wörtern.

• Elite-Absender halten E-Mails im Erstkontakt unter 80 Wörtern, mit einer einzigen Handlungsaufforderung (Instantly, Cold Email Benchmark Report 2026, Jan. 2026).
• Gong sieht die höchsten Antwortquoten bei 100 Wörtern oder weniger und 3 bis 4 Sätzen (Gong, Does Cold Email Still Work, Juli 2025).
• Hunters Daten sind weniger eindeutig: E-Mails mit 61 bis 80 Wörtern und mit 181 bis 200 Wörtern erreichten beide vergleichsweise hohe Antwortquoten (Hunter, State of Email Outreach 2026, Mai 2026).
• Fünf bis sechs Wörter sind der ideale Wert für durchschnittliche Antwortquoten (Hunter, State of Email Outreach 2026, Mai 2026).
• Betreffzeilen mit „Quick question“ schnitten schlechter ab, mit einer Antwortquote von 2,5 % und einer Öffnungsquote von 28,7 %, gegenüber 2,9 % und 32,9 % bei anderen Betreffzeilen (Hunter, State of Email Outreach 2026, Mai 2026).

Was hält Kaltakquise aus dem Spam-Ordner fern?

Die Zustellbarkeit hängt weit mehr von der Listenqualität und der Versandinfrastruktur ab als vom Text. In Hunters Daten ist der Abstand zwischen einer eigenen Domain und einer Freemail-Adresse größer als alles, was eine Betreffzeile verändert hat.

Welche Bounce- und Abmeldequoten sind normal?

Zwischen einem und vier Bounces pro hundert E-Mails und weniger Abmeldungen als das. Wo eine Liste in dieser Spanne liegt, hängt von ihrem Alter und ihrem Markt ab.

• Die Bounce-Quote von Belkins lag 2025 bei 1,71 %, eine implizite Zustellquote von 98,29 % (Belkins, B2B Cold Email Deliverability Rates, Juni 2026).
• Mai war der schlechteste Monat mit 2,26 % und Oktober der beste mit 1,26 % (Belkins, B2B Cold Email Deliverability Rates, Juni 2026).
• Indien hatte mit 3,26 % die höchste Bounce-Quote aller großen Märkte, Finnland mit 0,71 % die niedrigste (Belkins, B2B Cold Email Deliverability Rates, Juni 2026).
• Hunter-Nutzer kamen im Schnitt auf eine Bounce-Quote von 3,6 % und eine Abmeldequote von 1,6 % (Hunter, State of Email Outreach 2026, Mai 2026).
• Die Abmeldequote von Belkins lag bei 0,36 % pro versendeter E-Mail (Belkins, B2B Cold Email Deliverability Rates, Juni 2026).
• Empfänger aus Werbung und Marketing meldeten sich mit 0,70 % am häufigsten ab, in der Versicherungsbranche mit 0,15 % (Belkins, B2B Cold Email Deliverability Rates, Juni 2026).

Kann man Öffnungsquoten noch trauen?

Nicht als Maß für das Lesen. Apples Mail Privacy Protection lädt Tracking-Pixel, unabhängig davon, ob jemand die E-Mail liest, und das Pixel selbst kann Antworten kosten.

• Apple und Gmail machen zusammen fast 90 % der E-Mail-Öffnungen aus, Gmail allein 27,03 % (Litmus, Email Client Market Share, Juli 2026).
• Die durchschnittliche Öffnungsquote der Hunter-Sequenzen lag bei 30 %, was Hunter teilweise darauf zurückführt, dass Gmail und Outlook ihre Spam-Filter verschärfen (Hunter, State of Email Outreach 2026, Mai 2026).
• Bei mehr als 44 Millionen E-Mails hat das Abschalten des Öffnungs-Trackings die Antwortquote mehr als verdoppelt, von 1,08 % auf 2,36 % (Snov.io, We Analyzed 44+M Emails, Juli 2025).
• E-Mails ohne Links, Bilder oder Anhänge erreichten eine Antwortquote von 1,30 %, gegenüber 1,08 % bei E-Mails mit diesen Elementen (Snov.io, We Analyzed 44+M Emails, Juli 2025).

Spielt das Versand-Setup eine Rolle?

Ja. In zwei der drei Vergleiche unten hat das bessere Setup die Quote ungefähr verdoppelt.

Auch Beständigkeit zählt. Teams, die die Domain-Gesundheit stabil hielten und nach einem festen Zeitplan versendeten, erzielten 15 % bis 20 % mehr Antworten (Instantly, Cold Email Benchmark Report 2026, Jan. 2026). Das Volumen pro Postfach gehört zu diesem Zeitplan: 20 bis 49 E-Mails pro Tag und Konto brachten eine Antwortquote von 5,7 %, 27 % über dem Gesamtdurchschnitt (Hunter, State of Email Outreach 2026, Mai 2026).

Welche Regeln gelten für Cold-E-Mails?

Cold-E-Mails im B2B sind in den USA, im Vereinigten Königreich und in der EU legal, wenn sie ehrlich sind und sich leicht stoppen lassen. Die drei größten Mailbox-Anbieter setzen inzwischen eigene Mindestanforderungen: die Domain authentifizieren, die Abmeldung einfach machen und Beschwerden nahe null halten, mit der strengsten Version für Absender mit hohem Volumen.

Was verlangen Gmail, Yahoo und Outlook von Absendern?

Eine authentifizierte Domain, Abmeldungen, die innerhalb weniger Tage bearbeitet werden, und eine Beschwerdequote nahe null. Gmail veröffentlicht die meisten Details.

• Gmails Filter stoppen mehr als 99,9 % von Spam, Phishing und Malware und blockieren jeden Tag fast 15 Milliarden unerwünschte E-Mails (Google, New Gmail protections, Okt. 2023).
• Google hat großen Absendern eine Frist von zwei Tagen gesetzt, um Abmeldeanfragen zu bearbeiten (Google, New Gmail protections, Okt. 2023).
• Ein Massenabsender ist jeder, der innerhalb von 24 Stunden fast 5.000 Nachrichten oder mehr an persönliche Gmail-Konten sendet, gezählt über die gesamte Hauptdomain (Google, Email sender guidelines FAQ, Nov. 2025).
• Seit Februar 2024 müssen Absender mit mehr als 5.000 Nachrichten pro Tag DMARC veröffentlichen, was auch auf p=none gesetzt sein kann (Google, Email sender guidelines, Feb. 2024).
• Massenabsender mit einer Spam-Quote über 0,3 % verlieren den Zugang zu Maßnahmen zur Zustellungsverbesserung, bis sie 7 aufeinanderfolgende Tage darunter bleiben (Google, Email sender guidelines FAQ, Nov. 2025).
• Yahoo verlangt von Massenabsendern, Spam-Beschwerden unter 0,3 % zu halten und Abmeldungen innerhalb von 2 Tagen zu bearbeiten (Yahoo, Sender Best Practices, Sept. 2026).
• Yahoo bittet Absender, jede E-Mail mit DKIM zu signieren, mit einem Schlüssel von mindestens 1024 Bit (Yahoo, Sender Best Practices, Sept. 2026).
• Seit dem 5. Mai 2025 verlangt Outlook SPF, DKIM und DMARC von Domains, die mehr als 5.000 E-Mails pro Tag versenden (Microsoft, Outlook's New Requirements for High-Volume Senders, Apr. 2025).
• Nicht konforme E-Mails werden mit dem Code 550 5.7.515 abgelehnt, und ein SPF-Eintrag mit mehr als 10 DNS-Abfragen kann die Prüfung nicht bestehen (Microsoft, Outlook's New Requirements for High-Volume Senders, Apr. 2025).

Wie viele Domains haben DMARC eingerichtet?

Etwa die Hälfte der größten Domains und viel weniger über das Web insgesamt.

• 52,1 % der 1,8 Millionen größten Domains hatten 2026 ein gültiges DMARC, nach 47,7 % im Jahr 2025 (EasyDMARC, 2026 DMARC Adoption Report, März 2026).
• 411.935 dieser Domains setzen eine Quarantäne- oder Ablehnungsrichtlinie durch (EasyDMARC, 2026 DMARC Adoption Report, März 2026).
• 95 % der Fortune-500-Unternehmen haben DMARC und mehr als 80 % setzen es durch, während über die Hälfte der Inc.-5000-Unternehmen noch im reinen Überwachungsmodus ist (EasyDMARC, 2026 DMARC Adoption Report, März 2026).
• Nur etwa 9 % der Domains kombinieren eine Erzwingungsrichtlinie mit Reporting (EasyDMARC, 2026 DMARC Adoption Report, März 2026).
• Bei 91,38 % der Domains weltweit fehlte im Februar 2024 ein DMARC-Eintrag, und bis Dezember 2024 hatten 2,32 Millionen Organisationen einen eingeführt (Red Sift, 2.3 Millionen organizations embrace DMARC, Feb. 2025).
• Selbst nach diesem Wachstum fehlte 86,62 % der Domains weiterhin ein angemessener Schutz vor Spoofing (Red Sift, 2.3 Millionen organizations embrace DMARC, Feb. 2025).

Was verlangen Anti-Spam-Gesetze von Cold-E-Mails?

Ehrliche, leicht zu stoppende E-Mails sind erlaubt, und „B2B“ ist keine pauschale Ausnahme. Die meisten Strafen werden pro E-Mail oder pro Verstoß festgelegt, sie wachsen also mit dem Volumen.

• CAN-SPAM gilt für alle kommerziellen E-Mails und macht keine Ausnahme für Nachrichten zwischen Unternehmen (FTC, CAN-SPAM Act Compliance Guide, Jan. 2025).
• Absender müssen eine Abmeldung innerhalb von 10 Werktagen umsetzen, und der Abmeldemechanismus muss nach dem Versand mindestens 30 Tage funktionieren (FTC, CAN-SPAM Act Compliance Guide, Jan. 2025).
• Die maximale zivilrechtliche Strafe stieg am 17. Januar 2025 von 51.744 $ auf 53.088 $ (FTC, Inflation-Adjusted Civil Penalty Amounts, Feb. 2025).
• Die PECR-Regel zum Marketing per elektronischer Post gilt nicht für Teilnehmer in Gesellschaftsform, aber Einzelunternehmer und einige Personengesellschaften zählen als Einzelpersonen (ICO, Business-to-business marketing, Sept. 2026).
• Der Data (Use and Access) Act ermöglicht es der ICO, nach PECR bis zu 17,5 Millionen Pfund oder 4 % des weltweiten Umsatzes als Strafe zu verhängen (ICO, Statement on the commencement of the DUAA, Feb. 2026).
• DSGVO-Bußgelder können bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes erreichen, je nachdem, welcher Betrag höher ist (EUR-Lex, Regulation (EU) 2016/679, Article 83, Apr. 2016).
• Die Höchststrafe nach Kanadas Anti-Spam-Gesetz beträgt 10.000.000 $ pro Verstoß für ein Unternehmen und 1.000.000 $ für eine Einzelperson (Justice Laws, CASL section 20, Jan. 2026).

Lohnt sich Kaltakquise noch?

Käufer wollen weniger Kontakt mit Verkäufern, nehmen aber weiterhin Termine mit denen wahr, die mit etwas Nützlichem auftreten. Wer die Ansprache betreibt, erzeugt pro Kopf mehr Pipeline als vor einigen Jahren, bei gleichbleibendem Gehalt und der niedrigsten Quotenerreichung aller Zeiten.

Wollen B2B-Käufer noch von Verkäufern hören?

Die meisten schon, solange der Kontakt früh erfolgt und etwas von Wert bringt. Relevanz entscheidet darüber, in welche Richtung es geht.

• 71 % der Käufer, die Termine annehmen, wollen von Verkäufern hören, wenn sie nach neuen Ideen suchen, und 62 %, wenn sie aktiv nach einer Lösung suchen (RAIN Group, Sales Prospecting, Apr. 2026).
• Im Schnitt braucht es 8 Kontakte, um einen neuen Interessenten zu erreichen und einen Termin zu erzeugen (RAIN Group, Sales Prospecting, Apr. 2026).
• Käufer sagen, dass 58 % ihrer Verkaufstermine keinen Mehrwert bieten (RAIN Group, Sales Prospecting, Apr. 2026).
• 96 % der Käufer sagen, sie würden von Verkäufern beeinflusst, die sich auf den Wert konzentrieren, den sie liefern können (RAIN Group, Sales Prospecting, Apr. 2026).
• 49 % der Käufer nehmen am liebsten per Telefon Kontakt zu Verkäufern auf, bei C-Level- und VP-Käufern sind es 57 % (RAIN Group, Sales Prospecting, Apr. 2026).
• 50,5 % der Entscheidungsträger bevorzugen inzwischen LinkedIn für die Ansprache, gegenüber 25 % bei E-Mail (Hunter, State of Email Outreach 2026, Mai 2026).
• 28 % sagen, dass sie nie wertvolle Cold-E-Mails erhalten, während 40 % etwa einmal pro Woche eine nützliche erhalten (Hunter, State of Email Outreach 2026, Mai 2026).
• 33 % haben im vergangenen Jahr auf keine Cold-E-Mail geantwortet, während 32 % auf fünf oder mehr geantwortet haben (Hunter, State of Email Outreach 2026, Mai 2026).

Wie verändert Self-Service den Weg der Käufer zum Kauf?

Mehr Käufer wollen ohne Vertriebsmitarbeiter auskommen, und viele kommen mit KI-generierter Recherche in der Hand.

• Gartners vorherige Umfrage aus dem Jahr 2024 ermittelte eine Präferenz für einen Kauf ohne Vertriebsmitarbeiter von 61 % (Gartner, 2025 buyer survey, Juni 2025).
• 69 % der Käufer berichten von Widersprüchen zwischen der Website eines Anbieters und dem, was dessen Verkäufer ihnen sagen (Gartner, 2025 buyer survey, Juni 2025).
• 45 % von 646 im August und September 2025 befragten B2B-Käufern nutzten bei einem kürzlichen Kauf KI (Gartner, 2026 buyer survey, März 2026).
• 69 % der Käufer ziehen es vor, KI-generierte Erkenntnisse mit einem Vertriebsmitarbeiter zu überprüfen, und 70 % bevorzugen einen vollständig digitalen Kauf im Self-Service (Gartner, AI and B2B buyers, Mai 2026).
• Käufer nutzten bei einem kürzlichen Kauf im Schnitt sieben Informationsquellen (Gartner, AI and B2B buyers, Mai 2026).

Was kostet ein Sales Development Representative und was leistet er?

Mehr Pipeline als vor einigen Jahren, bei gleichbleibendem Gehalt und weniger Mitarbeitern, die ihre Quote erreichen. Der größte Teil des Tages geht für Anrufe und E-Mails drauf.

Der mediane SDR protokolliert 112 Aktivitäten pro Tag, aufgeteilt in 44 Telefonate, 41 E-Mails, 19 LinkedIn-Aktivitäten und 8 Textnachrichten oder Sonstiges (The Bridge Group, SDR Report 2025, Feb. 2025). Das ergibt 4,1 qualifizierte Gespräche pro Tag, bei telefonzentrierten Teams 4,6 und bei E-Mail-zentrierten Teams 3,4 (The Bridge Group, SDR Report 2025, Feb. 2025).

• Das mediane Zielgehalt (OTE) eines SDR beträgt $80K, aufgeteilt in $55K Fixgehalt und $25K variablen Anteil (The Bridge Group, SDR Report 2025, Feb. 2025).
• 60 % der SDRs erreichen ihre Quote, der niedrigste Anteil in der Geschichte der Studie (The Bridge Group, SDR Report 2025, Feb. 2025).
• Jeder SDR generiert im Median eine Pipeline von $3,78M pro Jahr, nach $2,83M im Jahr 2022 (The Bridge Group, SDR Report 2025, Feb. 2025).
• Die Einarbeitungszeit beträgt im Schnitt 3,0 Monate, die jährliche Fluktuation im Median 40 % (The Bridge Group, SDR Report 2025, Feb. 2025).
• 2025 war das erste Jahr, in dem KI-SDRs als eigene Kategorie auftauchten, mit 1 % der Befragten (The Bridge Group, SDR Report 2025, Feb. 2025).
• Die mediane Monatsquote beträgt 6 konvertierte Opportunities der ersten Stufe, ein Rückgang um 43 % seit 2018 (The Bridge Group, SDR Report 2025, Feb. 2025).

Methodik und Quellen

Jede Statistik auf dieser Seite wurde bis zur Organisation zurückverfolgt, die die Studie durchgeführt, die E-Mails versendet oder die Regel verfasst hat, und jede URL wurde am 30. September 2026 abgerufen und auf die Zahl und ihr Datum geprüft. Seiten, die Zahlen anderer wiederveröffentlichen, darunter andere Cold-E-Mail-Roundups, wurden nicht als Quellen verwendet. Studien von Anbietern (Instantly, Belkins, Hunter, Snov.io, lemlist, Gong, Litmus, EasyDMARC, Red Sift) sind Plattform- oder Kundendaten des Anbieters, der sie veröffentlicht hat, und ihre Methoden unterscheiden sich: Belkins teilt die Antworten durch jede versendete E-Mail, während Instantly, Hunter und lemlist Quoten pro Sequenz oder Empfänger angeben. Seiten von Aufsichtsbehörden ohne Veröffentlichungsdatum (Yahoo, ICO) sind mit dem Monat datiert, in dem sie geprüft wurden. Die Käuferzahlen der RAIN Group stammen aus ihrer Prospecting-Studie von 2018, wie sie 2026 erneut veröffentlicht wurde. Die Seite wird monatlich aktualisiert. Für den umfassenderen SEO-Datensatz siehe SEO-Statistiken.

Quellen

• Instantly, Cold Email Benchmark Report 2026
• Belkins, What are B2B Cold Email Response Rates? (2026 Study)
• Belkins, Sales Follow-Up Statistics in B2B (2026 Study)
• Belkins, Best Time To Send B2B Emails (2026 Study)
• Belkins, What Are B2B Cold Email Deliverability Rates? (2026 Study)
• Hunter, The State of Email Outreach 2026
• Snov.io, We Analyzed 44+M Emails
• lemlist, How Many Cold Email Follow-Ups Should You Send
• Gong, Does Cold Email Even Work Any More
• Litmus, Email Client Market Share
• Google, Email sender guidelines
• Google, Email sender guidelines FAQ
• Google, New Gmail protections for a safer, less spammy inbox
• Yahoo, Sender Best Practices
• Microsoft, Outlook's New Requirements for High-Volume Senders
• EasyDMARC, 2026 DMARC Adoption Report
• Red Sift, 2.3 Millionen organizations embrace DMARC compliance
• Gartner, 67% of B2B Buyers Prefer a Rep-Free Experience
• Gartner, 61% of B2B Buyers Prefer a Rep-Free Buying Experience
• Gartner, 69% of B2B Buyers Turn to Sales Reps to Validate AI-Generated Insights
• RAIN Group, Sales Prospecting: Tips, Techniques, and Strategies
• The Bridge Group, SDR Models, Motions and Metrics: 2025 Research Report
• FTC, CAN-SPAM Act: A Compliance Guide for Business
• FTC, Inflation-Adjusted Civil Penalty Amounts for 2025
• ICO, Business-to-business marketing
• ICO, Statement on the commencement of the Data (Use and Access) Act
• EUR-Lex, Regulation (EU) 2016/679 (GDPR)
• Justice Laws Website, Canada's Anti-Spam Legislation, section 20

Glossar

• CAN-SPAM: das US-Bundesgesetz, das Regeln für kommerzielle E-Mails festlegt und von der FTC durchgesetzt wird.
• CASL: Kanadas Anti-Spam-Gesetz, durchgesetzt von der CRTC.
• DKIM: DomainKeys Identified Mail, eine Signatur, die belegt, dass eine E-Mail nicht verändert wurde und von der signierenden Domain stammt.
• DMARC: Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance, eine DNS-Richtlinie, die Empfängern sagt, was mit E-Mails geschehen soll, die SPF oder DKIM nicht bestehen.
• ESP: E-Mail-Dienstanbieter.
• DSGVO: die EU-Datenschutz-Grundverordnung.
• MPP: Apples Mail Privacy Protection, die Tracking-Pixel vorab lädt und echte Öffnungen verbirgt.
• OTE: Zielgehalt, Fixgehalt plus variable Vergütung bei 100 % der Quote.
• PECR: die britischen Privacy and Electronic Communications Regulations, die elektronisches Marketing regeln.
• SDR: Sales Development Representative, die Rolle, die Interessenten anspricht und erste Termine bucht.
• SPF: Sender Policy Framework, ein DNS-Eintrag, der die Server auflistet, die für eine Domain senden dürfen.